中小企業的信息化，是以市場為導向的信息化要從實際出發。必須明確，相當多的中小企業發展脈絡和發展思路是和大型企業不一樣的。相當多的中小企業沒有長期的訂單和穩定的客戶群。那么中小企業實施信息化需要注意什么？

圖一：企業車間信息化管理

第一、分析和規劃自身企業信息化建設的需求。在選擇企業信息管理軟件之前，企業必須首先明確自己的需求，也就是企業實現信息化要解決什么問題。

當前，很多企業還是處在傳統的手工管理模式，還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段，企業管理有很多不足和缺陷。解決這些問題，正是引進信息系統的主要目的。因此，企業在購買信息軟件之前，必須對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。

在對現狀進行認真分析的基礎上，做好企業信息化建設的規劃，在規劃中確定管理信息系統建設的目標，系統涉及的范圍，要解決的關鍵問題，系統建設的階段劃分和進度要求，并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。

在此基礎上提出信息軟件選型的需`求任務書，提供給信息服務提供商，作為軟件選型的依據。這種信息化建設的前期規劃是非常重要的，它將成為企業信息化建設全過程的指導性文件，是各階段實施工作的依據。“規劃”的正確性是非常重要的。“規劃”既要保持一定的先進性，又要具有實用性。

因此，“規劃”的編制是一件非常重要和嚴肅的事。企業決策層要領導和參與此事，并抽調各部門的領導和業務骨干及信息化技術人員組成專門小組。如果企業缺乏對信息了解的人員，可以聘請社會上專業的IT咨詢專家參與此項工作。

圖二：車間生產管理軟件應用

第二、功能是否滿足企業自身的需求。在明確了企業的需求以后，使軟件的選擇有了依據。選擇的ERP軟件的功能與企業的需求相符合，是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前，在國內ERP軟件市場上，ERP商品化軟件種類繁多，令人眼花繚亂。有些大型信息軟件（特別是一些國外著明的信息軟件公司），具有強大的功能，能較好地適合各類企業的需求。但是由于種種原因，不是所有的企業都能購買這些大型ERP軟件。

特別是占企業總數中絕大多數的中小企業，由于規模小、財力有限等原因，只能在國內信息市場上選擇那些中小型信息軟件。這些軟件雖然都冠以信息的牌號，但由于軟件開發商的歷史、技術背景、應用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。大型設備行業MES系統應用案例

因此，企業在選擇這些軟件時，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對軟件的功能結構進行認真地研究和考查。