備品備件管理軟件主要是為了加強(qiáng)設(shè)備備品備件的統(tǒng)一管理，保證設(shè)備完好還有正常運(yùn)行。備品備件管理主要應(yīng)用于各大生產(chǎn)制造工業(yè)，對于設(shè)備零配件以及容易損壞的備品備件進(jìn)行管理。下面我們來看看備品備件管理軟件的基本工作。

圖一：設(shè)備備品備件管理系統(tǒng)基本模板

一、設(shè)備備品備件的技術(shù)管理

技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制定工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制；各類備件統(tǒng)計(jì)卡片好儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)，編制及備件卡的編制工作。數(shù)據(jù)管理中心基礎(chǔ)設(shè)施備品備件管理有備無患

二、設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理

備件的計(jì)劃管理指備件由提出自制計(jì)劃或外協(xié)、外購計(jì)劃備件入庫這一階段的工作，可分為：

1、年、季、月自制備件計(jì)劃；

2、外購備件黏度及分批計(jì)劃；

3、鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計(jì)劃；

4、備件零星采購和加工計(jì)劃；

5、備件的修復(fù)計(jì)劃。

圖二：設(shè)備備品備件管理基礎(chǔ)架構(gòu)

三、設(shè)備備品備件庫房管理

備件的庫房管理指從備件入庫到發(fā)出這一階段的庫房控制管理工作。包括：入庫時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發(fā)及庫存的清潔與安全；訂貨點(diǎn)與庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制；備件質(zhì)量信息的搜集等。

四、設(shè)備備品備件的經(jīng)濟(jì)管理

備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過程，同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。

備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置，與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。下表為大、中、小型企業(yè)的機(jī)構(gòu)配置情況，表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。

在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下，企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)該是科學(xué)、及時(shí)地掌握市場供應(yīng)信息，人員應(yīng)減少，并降低備件儲備數(shù)量和庫存資金。設(shè)備備品備件管理軟件機(jī)械行業(yè)應(yīng)用案例