生產訂單管理系統是生產管理系統的核心系統，他和庫存管理系統也有著關聯，所以是非常重要的。因為庫存管理系統的需求和后期的產品物流也是息息相關的。前期的訂單系統指導生產管理，后期有成為統計生產和庫存各類相關數據的依據，同時也是企業聯系客戶的紐帶之一。
生產訂單管理系統的主要功能：
1. 客戶和供應商管理
生產訂單管理系統對客戶和供應商的管理，首先是對客戶和供應商詳細信息的記錄，并通過各種維度的分類將客戶和供應商進行分類，如客戶等級、供應商信用級別等管理措施，通過各種維度的區分，再結合具體的管理方案，使客戶和供應商在訂單管理系統的起始就可以根據公司的管理措施得到區別對待。
訂單完成后，需要能夠通過訂單管理系統查看到訂單所有相關的后續操作，如預收款的情況、銷售費用的情況、采購下單情況、生產備貨情況、已發貨數量等，能夠提供一站式的信息抓取，省去人員常規跟蹤時的繁瑣操作，避免信息傳遞過程中失真。
圖一：生產管理系統界面圖
2. 倉庫動態管理
生產訂單管理系統產生的訂單信息，作為需求，要能夠即時影響到倉庫，例如貨物流動性要求很高，那么在訂單管理系統獲取訂單之后，訂單管理系統要及時將倉庫中的貨物自動執行備料操作，以避免其他的訂單搶貨;同時，應對供應鏈流轉速度加快的需要，訂單上需要直接執行原先庫存管理中的出入庫操作，通過訂單鎖定后直接出貨，提高操作效率。
3. 產能及采購能力管理
接單后，對于目前的采購和生產能力是否滿足當前訂單的需求，訂單管理系統需要快速給出結果，訂單一旦錄入，訂單管理系統就需要立即計算目前的庫存，已有的采購在途或生產未入庫，如果不足，則再進一步計算按照目前的供應鏈的供應能力，或者工廠的生產能力，能否在客戶要求的時間點實現客戶所要求的貨物數量的需求。如果滿足，則給出滿足的提示，反之亦然。
同時也要給出如果要滿足客戶的需求，通過訂單管理系統訂單供應能力計算，能夠在第一時間將公司的瓶頸信息通知到前端的業務人員，在接單時就能與客戶溝通，對訂單進行調整，或與供應商、工廠溝通，增加供貨能力或者安排人員加班，將管理的工作做在前面，以避免時間累計到最后發貨前才發現問題。
圖二：生產訂單管理軟件結構圖
4. 信息推送及通知管理
在接到訂單后，通過上述功能的管理過程，會產生一系列的計算結果，這些結果需要及時、準確的反映到相應的人員那里，訂單管理系統就需要能夠具備多種信息推送的功能。通過這樣的功能，在正確的時間，將各種信息，以合適的形式，發送給對應的人。
