5S是一項管理活動,是管理工作基礎的基礎,要做好5S管理工作首先要有高層的支持(不光是口頭上的)。其次推行者要有一定的推行經驗技巧和知識及權利。再就是5S管理貴在堅持。
作為現代企業管理的一種基礎方法,5S管理能夠幫助企業建立安全、舒適、明亮的工作環境,培養和提升員工的工作技能和工作習慣,引導并確保所有的員工都充滿熱情地發現并降低損失,引導并確保所有的員工都充滿熱情地發現降低損失,從而最終構筑全員參與持續改善的強勢文化氛圍。5S現場管理法是什么?
5S管理的實施要獲得成功,必須遵從戴明環原則(PDCA),也就是按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環進行,并結合“從上到下”和“從下到上”的方法,5S管理培訓公司對車間5S實施具體步驟如下:

圖一:生產車間管理現場
1.工廠最高管理者對5S管理的認識和信心
5S管理是一把手項目。5S管理的實施在開始階段總是自上而下推行,最高管理層對5S管理沒有深度的認識和堅定信仰和承諾,5S管理很容易變成一場表演。最高管理者對5S管理的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
2.舉行工廠管理層5S管理研討會
確保管理層統一認識并建立初步的5S管理意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S管理的歷史和發展,5S管理的作用和收益,5S管理的推行流程和成功要素,5S管理的步驟重點和疑難,5S管理的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。當然,5S管理的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3.建立5S管理推進組織,確認5S管理推進方針和目標
實施5S管理要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠最高管理者親自掛帥,由工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S管理推進員。5S管理的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認并發布。生產車間管理軟件
4.制訂5S管理實施計劃
工廠何時開始啟動5S管理示范線的培訓和活動?又何時開始全面的5S管理推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。

圖二:車間5S管理基本規則
5.5S管理的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S管理氛圍。同時啟動員工5S管理意識培訓,必要時可組織員工參觀5S管理示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
6.示范區推進5S管理
在大多數情況下,在5S管理全面推廣前設立示范區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S管理的成功,讓經理和員工積累成功開展5S管理的經驗,培養5S管理的火種。工廠可委派經理直接負責某條示范線的5S管理實施工作,并以經理的名字命名示范線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
7.工廠全面推廣5S管理
示范線取得成功后,可在整個工廠內全面推行5S管理,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全面推進5S管理還需大量使用“看板管理”、“5個為什么”分析等工具。6S生產現場管理

圖三:車間5S管理要素
8.引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S管理納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S管理與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S管理的宣傳文化活動,如5S管理演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S管理意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S管理給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S管理文化。
9.持續改善,挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5S管理的成效后,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S管理的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此后,工廠可引入更高級的管理系統如TPM、TPS、精準生產等,以不斷地鎖定和消除損失,最終登上卓越制造。


