方案概述
備品備件管理系統是很多生產企業需要用到的一款車間管理系統，他可以讓你有效提高車間管理效率。蘇州點邁軟件系統有限公司小編為您介紹備品備件管理系統解決方案。
加強備品備件的科學管理，規范采購行為，提高采購質量；降低采購成本，提高資源利用效率，努力實現節約發展；在保證滿足工廠生產設備維護需求的前提下，提高服務水平；提供全面系統的報表，對備品備件的管理進行決策分析，不斷調整優化庫存結構，提高庫存周轉效率、減少不必要備件庫存儲備，降低備件對企業的資金占用率。
基于NC財務業務一體化的基礎之上，定制開發了完善的計劃管理、合同管理、價格管理、供應商管理、采購管理、內部交易、庫存管理、寄售管理、銷售管理、費用管理等，通過備品備件管理系統對零備件采購提供科學合理的建議采購量，在不影響生產的情況下最合理的優化、有效降低零備件的庫存資金占用率。為企業的備件管理提供較為全面的管理平臺,為企業生產經營提供強有力的保障。
圖一：備品備件管理系統主要功能
核心應用
1.精細的采購計劃管理
2.規范的采購前期管理
3.標準化采購業務流程
4.系統及產品間的緊密協同
5.高效、共享的庫存管理
6.全面系統的統計分析報表
圖二：備品備品采購方案
客戶價值
（一）搭建標準化、規范化管理平臺
基于SOA架構的備件管理系統，與平臺的其他產品互相傳遞數據，通過在平臺架構基礎上，采用流程平臺解決業務的流程化定義和配置；采用會計平臺解決業務和財務會計數據轉換；審批流平臺解決企業審批的個性化需求；預警平臺解決企業的業務報警的個性化，解決了各中煙備件管理需求差異大、個性化強的難題。提供完善的計劃管理、供應商管理、價格管理、采購管理、合同管理、內部交易、寄售管理、銷售管理、費用結算及庫存管理，為企業的采購活動提供一個較為全面的管理平臺。
（二）精確的計劃管理、保證生產的提高計劃的可執行性、同時降低庫存資金積壓
采購申請結合車間需求、可用庫存量、在途量，科學測算出采購申請的建議采購量。并根據實際業務需求提供各類型的車間需求申請單據，進行采購計劃的制定，指導采購業務訂單的下達。備品備件管理軟件解決方案
滿足普通車間需求人員、車間技術員不同角色的業務需求。車間需求沒有可用庫存系統自動推式采購申請，以及車間技術人員根據實際需要進行儲備需求申請、設備改造和計劃維修項修業務的備件需求申請，進行采購計劃的制定，指導采購業務訂單的下達。
實時和時點信息的合理區分展示，1.通過【存量顯示】顯示庫存信息、在途量、最高最低庫存量及近兩年年平均耗用量 等實時信息為采購的核定數量做為參考依據。2.采購申請進行預警新增后，系統將保存預警時點參與預警算法的各個量，確保預警數據的可追溯性。
（三）多種采購模式的靈活配置，規范采購流程，加強采購過程及核銷過程的管理與監控
加強備品備件的科學管理，規范采購行為，提高采購質量；降低采購成本，提供資源利用效率，努力實現節約發展；在保證滿足工廠生產設備維護需求的前提下，提高服務水平；提供全面系統的報表，對備品備件的管理進行決策分析，不斷調整優化庫存結構，提高庫存周轉效率、減少不必要備件庫存儲備，降低備件對企業的資金占用率。
圖三：備品備件管理系統應用
（四）合理的業務劃分、分工明細、權責分明
車間需求申請單、儲備需求申請單、計劃維修/項修申請單、設備改造申請單、計量器具需求申請單、計量器具預警需求單、工具需求申請單。實現了按實際業務需要和不同管理流程進行合理區分，方便相應業務管理和后續的分析統計。
采購員/計劃員在進行庫存預警、采購計劃、采購方式選型及采購訂單維護時，可按采購員/計劃員與存貨分類對照關系，及機械、電器的對照關系配置過濾各自負責采購的備件，分工明細、有效的提高采購業務的工作效率。
（五）庫存管理精細化、實時監控分析
通過庫存跟蹤入庫管理，供應商現存管理、保質期管理，支持庫存組織、倉庫、批次、貨位、供應商多維度的庫存量管理。為物資的庫存精細化管理提供數據支持，為企業管理深化提供系統支撐。數據管理中心基礎設施備品備件管理有備無患
（六）庫存優先消耗、跨區資源共享
優先自動調度零配件可用庫存，提高作業效率，及時保障安全生產所需。車間需求申請單強制需進行跨區揀貨，實現了跨區資源共享，優先耗用庫存中正常采購的備件，減少庫存積壓和降低備件對資金占用。
