醫(yī)院后勤保障工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是對醫(yī)院各項工作正常進行的有效保障。后勤信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一部份,遵循醫(yī)院信息系統(tǒng)制定的原則、標準和發(fā)展大 綱。它涵蓋的范圍是:辦公、管理、運行維護、維修、房管、基建、總務(wù)、餐飲、設(shè)備采購、庫管、服務(wù)中心(配送、卡務(wù)、財務(wù))等等。

圖一:醫(yī)院后勤工作保障
蘇州點邁定制開發(fā)的后勤保障系統(tǒng),使醫(yī)院后 勤系統(tǒng)運行、維護、維修實現(xiàn)信息化的管理,以此為醫(yī)院提供穩(wěn)定、強有力的后勤保障。搭建后勤保障系統(tǒng)的軟件平臺,是為了符合、遵守醫(yī)院整體信息化的要求、標準,不成 為信息孤島。在此基礎(chǔ)上,先期完成的后勤保障系統(tǒng),將符合有關(guān)后勤管理的先進理念,實現(xiàn)“標準化、制度化、程序化和數(shù)字化”的目標。
目前大部分醫(yī)院的后勤管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀:
(1)資料不全,對基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的管理弱;
(2)經(jīng)驗式的管理方式;
(3)維護保養(yǎng)無計劃;
(4)缺乏信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析;
我們開發(fā)的報修巡檢系統(tǒng),主要解決用戶日常報修,保潔日檢巡查,設(shè)備運行維護的信息化系統(tǒng)。

圖二:醫(yī)院后勤保障管理平臺
系統(tǒng)功能與特點
工作計劃設(shè)置:
支持每日、多日、每周或每月等靈活的排版考核方式;
可按區(qū)間選擇遞延或計劃模板生成工作計劃,高效簡便。
實時跟蹤、記錄與監(jiān)管:
實時統(tǒng)計掌握與記錄所有人員的所在,出勤情況與工作狀態(tài),包括計劃工作完成情況、手持終端電量、通訊狀態(tài)
支持長期數(shù)據(jù)的保存與備份,提供歷史的軌跡回放、工作情況等的重現(xiàn)與可追溯;
隨時可調(diào)閱歷史資料,進行各項工作的過程重現(xiàn)、軌跡回放等分析統(tǒng)計與周期考核。

圖三:醫(yī)院后勤保障管理平臺功能
隱患上報與管理:
發(fā)現(xiàn)隱患實時上報、系統(tǒng)配有閃爍與音效提示管理者處理與調(diào)度;
圖文并茂的展現(xiàn)隱患現(xiàn)場情況與工單打印;
結(jié)合GIS地圖,掌握隱患分布,調(diào)整區(qū)域巡查力度,掌握維安工作重點,并可設(shè)置隱患高發(fā)區(qū)域單獨進行分析管理。
手持終端狀態(tài):
可查看手持終端各時間點的工作狀態(tài)、任務(wù)狀態(tài)、通訊狀態(tài)及電量等。
各項數(shù)據(jù)分析報表:
自動生成巡檢日報、巡檢月報、排班計劃表、報修工單及管理所需的人員考勤表、隱患類型分析表、隱患趨勢分析表等,并提供以EXCEL導(dǎo)出加工應(yīng)用。


