概述

物料管理系統(Materiel Management System)覆蓋了集成的需求計劃、采購、存貨倉儲等有關物料管理所有任務。具體涉及需求計劃、采購管理、供應商管理、價格管理、合同管理、招投標管理、質量管理、庫存管理、銷售管理等各類相關業務。

各類業務處理在公共的系統業務中心平臺實現，并與預算中心、總賬中心一起構成一個完整的三位一體的運行體系。物料管理系統作為企業ERP系統的核心組成部分與其他子系統充分、有效集成。

圖一：物料管理系統主要功能

主要特點

* 引入預算對物料需求計劃的控制功能；

* 與設備管理系統集成實現對物料（廣義物料）流程式管理；

* 各類物料業務處理在公共的系統業務中心平臺實現；

* 適用于集團型用戶，支持第三方物流模式；

* 提供強大的查詢、分析、報告、預警功能，用戶可根據自己喜好設置查詢模式、分析體系、報告模式、預警條件/值，以便更好地企業管理者提供各種有助于管理決策的信息。防錯物料管理系統應用解決方案

圖二：物料管理系統主要功能流程

模塊介紹

1. 基礎信息管理：提供一次性的基礎數據錄入和進一步沿著這個方向的功能自動更新的原則，同時提供數據的自動錄入技術，如文檔掃描等。

2. 需求計劃管理：物料管理模塊和伊爾普ERP系統可以緊密集成，來源于銷售訂單、成本中心或MRP的采購需求可以直接轉變成采購訂單。供應商的選擇也是自動進行的。物料管理模塊也可以單獨應用，人工請購可以直接轉變為采購訂單，也可以人工干預。

3. 采購管理/合同管理：根據采購計劃自動生成，系統自動檢測供貨商供貨能力及權力、自動更新進度信息。

4. 供應商管理：提供供應商檔案信息維護，根據用戶設定的供應商開發和考核評估體系進行供應商管理。
與其他模塊高度集成。

5. 招投標管理：提供招投標條件的設置，以文檔管理為基礎，進行招投標全過程的監控，在系統中留下完整的記錄，以備隨時查詢核實。

6. 采購入庫管理：當貨物接受時，有關采購訂單進行自動檢查，差異超過了預先設置的容許界限時（如交貨日期和數量等），貨物將被拒收。貨物接受使庫存數據得到及時修改，同時貨物接受和發放的金額在財務系統中進行相應的更新。

7. 存貨倉儲管理：具有強大的自定義功能，提供用護自定義出入庫類型、自定義倉庫貨位、層次等方面。

* 入庫管理：支持根據采購計算到貨單、采購發票、直接采購入庫等多種業務模式。支持貨票時到達、貨到票未到、票到貨未到等多種業態管理。投料防錯系統應用案例

* 出庫管理：

* 盤點管理：

* 調撥管理：

* 報殘、報廢管理：

* 報警、預警管理：支持保質期、安全庫存量、庫存采購點等報警和預警。

8. 統計分析：提供強大的統計分析功能，支持用客戶自定義匯總、多維對比分析，對報表進行智能化處理。